Flottenmanager haben mit vielen Zwängen zu kämpfen, und Umweltaspekte gehören nicht immer zu
ihren höchsten Prioritäten. Gleichzeitig wird es für alle Unternehmen immer wichtiger, den eigenen
Kohlendioxidausstoss zu kennen, kontrollieren und zu reduzieren. Für jedes Unternehmen, das Fahrzeuge
betreibt, sind Kraftstoffkosten eine Belastung, insbesondere angesichts steigender Preise und verschärfter
Umweltauflagen, die auf eine Verringerung der Umweltschädigung ausgerichtet sind. Darüber hinaus
erkennen immer mehr Unternehmensentscheider, dass Strategien, die gesellschaftliche Verantwortung – und
hierbei insbesondere die Umweltfreundlichkeit – betonen, sowohl für Kunden als auch für Aktionäre attraktiv
sind. Für sie geht es einfach darum, wirtschaftlich sinnvoll zu handeln Der Betrieb einer Fahrzeugflotte
trägt unvermeidlich zum Kohlendioxidausstoss eines Unternehmens bei. Soll dieser reduziert werden, gerät
das Flottenmanagement daher automatisch ins Blickfeld. Die praktische Umsetzung erfordert zwar eine
sorgfältige Planung, aber im Gegenzug verspricht sie langfristige Kosteneinsparungen.
Ein Ansatz zur Betrachtung dieses Problems besteht darin, Ihre Flotte bzw. deren Betrieb in zwei Teile
zu gliedern: ein »festes« und ein »variables« Element – analog zu den festen und variablen Kosten eines
Unternehmens. Die Flotte ist das feste Element: Änderungen daran sind nicht von heute auf morgen möglich;
eine langfristige, strategische Herangehensweise ist unabdingbar. Die Art und Weise, wie die Flotte betrieben
wird, ist hingegen das flexible Element. Hier lassen sich bei sorgfältigem Management eine sofortige
Umweltentlastung und Kosteneinsparungen realisieren. Wie bei allen betriebswirtschaftlichen Optimierungen
sind verlässliche Messungen und belastbare Zahlen von entscheidender Bedeutung. Wo stehen Sie heute, was
wollen Sie morgen erreichen, und welche Fortschritte können Sie auf Ihrem Weg erzielen?
Kauf/Leasing einer umweltfreundlichen Flotte – das feste Element
Zuerst müssen Sie Ihre Flottenerneuerungsstrategie überprüfen. Nimmt die Umweltfreundlichkeit darin
einen wichtigen Platz ein? Ist sie flexibel genug, um von der kontinuierlichen technischen Entwicklung
zu profitieren? Die Automobilhersteller wetteifern weltweit, um abgasärmere und umweltfreundlichere
Fahrzeuge zu produzieren. Dadurch stehen immer mehr Lösungen zur Auswahl, angefangen von
Weiterentwicklungen des herkömmlichen Verbrennungsmotors über Hybridantriebe bis hin zu
emissionsfreien Elektrofahrzeugen. Eine dieser Lösungen (oder ein Mix mehrerer Lösungen) könnte genau
zu Ihren Bedürfnissen passen und Ihnen die erhofften Umweltvorteile bringen. Um allerdings eine fundierte
Auswahl treffen zu können, müssen Sie die relevanten Fakten parat haben. Sie müssen wissen, welche
Entfernungen Ihre Fahrzeuge täglich zurücklegen, wie sie von einem Ort zum anderen kommen und welche
Aufgaben sie am Ziel erwarten.
Viele dieser Informationen können mittlerweile mithilfe eines Fahrzeugortungssystems erfasst werden. Bei
entsprechender Aufbereitung erhalten Sie relevante Informationen für eine fundierte Entscheidungsfindung
und als Argumentationshilfe für die betriebswirtschaftliche Notwendigkeit einer strategischen Änderung.
Zu berücksichtigen sind auch die zahlreichen finanziellen Anreize, die von vielen Ländern für die Umstellung
auf umweltfreundlichere Flotten bereitgestellt werden. Dazu zählen zum Beispiel erhebliche Zuschüsse
für Neufahrzeuge, eine geringere Besteuerung des eingesetzten Kraftstofftyps, eine Verringerung der
jährlichen Fahrzeugsteuer oder gar kostenlose Parkmöglichkeiten in Innenstädten!
Umweltfreundlicher Flottenbetrieb – das flexible Element
Die Entscheidung ist nicht immer einfach, und die Umstellung auf eine »grünere« Flotte ist nur
über einen längeren Zeitraum möglich, denn es geht dabei um hohe Investitionen und langfristige
Beschaffungsverträge. Es gibt jedoch eine andere Methode, um die Umweltbilanz Ihres Unternehmens zu
verbessern. Diese Methode lässt sich sofort einsetzen und bringt unmittelbare Ergebnisse.
Es geht dabei um die Nutzung Ihrer Fahrzeuge:
- Durch eine intelligente Auftragszuteilung und Einsatzplanung werden Kilometerleistung und
Schadstoffausstoss reduziert.
- Eine umweltfreundliche Fahrweise spart Kraftstoff und führt zu einer weiteren Reduzierung der
CO2-Emissionen.
Intelligente Einsatzplanung
Sie benötigen Informationen, um gute Entscheidungen zu treffen. Dann können Sie jeden neuen Auftrag dem
richtigen Mitarbeiter zuteilen und die Priorität oder Dringlichkeit des Auftrags unter Berücksichtigung des
restlichen Auftragsbestands festlegen. Danach brauchen Sie weitere Informationen, zum Beispiel über den
aktuellen Aufenthaltsort Ihrer Fahrzeuge und die Verkehrslage auf den Strassen. Alle diese Faktoren beeinflussen
Ihre Entscheidungen, die darauf ausgerichtet sein sollten, Kilometerleistungen und Leerlaufzeiten zu reduzieren.
Diese bestimmen letztendlich die Gesamtfahrleistung Ihrer Flotte und Ihre Umweltbilanz. An diesem Punkt
kommt die Technik ins Spiel. Die Connected Navigation-Lösungen von TomTom WORK helfen Ihnen,
betriebswirtschaftlich optimale Entscheidungen zu treffen. Neuaufträge können Sie den am nächsten
befindlichen Fahrzeugen zuteilen, und Sie können direkt mit Ihren Aussendienstmitarbeitern kommunizieren.
Historische Fahrtenprotokolle können analysiert werden, um überflüssige Fahrten zu vermeiden. Ihre
Fahrer können sich nicht nur auf die Satellitennavigation verlassen, um ihr Ziel auf dem kürzesten Weg
zu erreichen, sondern darüber hinaus auch Live-Informationen nutzen, um Verkehrsbehinderungen zu
vermeiden und Verzögerungen durch Alternativrouten zu minimieren. Es ist auch bemerkenswert, dass laut
Studien die kürzeste Route nicht immer die beste ist, denn im Allgemeinen ist eine gleichmässige, flüssige
Fahrweise umweltfreundlicher als das Fahren in dichtem Verkehr. Ein Connected Navigation-System sorgt
dafür, dass Sie nicht einfach die kürzeste, sondern vielmehr die optimale Route nehmen können. Dadurch
sinken Kraftstoffverbrauch und CO2-Ausstoss, und Ihre Fahrtzeiten werden berechenbarer, so dass Sie Ihren
Kunden präzisere Ankunftszeiten nennen können.
Der Fahrstil spielt eine grosse Rolle
Die Art und Weise, wie Ihre Fahrzeuge bewegt werden, hat einen grossen Einfluss auf den
Kraftstoffverbrauch und somit auf den CO2-Ausstoss. Die Faktoren, die den Verbrauch am meisten in die
Höhe treiben, sind starkes Beschleunigen und Bremsen sowie zu schnelles Fahren. Natürlich haben diese
Verhaltensweisen auch Kosten- und Sicherheitsaspekte.Sie sollten dieses Thema auf der Ebene des gesamten Unternehmens angehen. Sie sollten einen
Unternehmensstandard festlegen, an dem Ihre Mitarbeiter gemessen werden können – eine
unternehmensweite, vorbehaltlos unterstützte und konsequent durchgesetzte Richtlinie für
umweltfreundliches Fahren. Nach Einführung dieses Standards gilt es, die darin festgelegten Ziele zu
erreichen und Fortschritte bzw. Performance mit effektiven Tools zu erfassen. Ein leicht nachvollziehbarer
Faktor ist der Leerlauf. Es verursacht spürbare Kosten, wenn bei stillstehendem Fahrzeug der Motor
über fünf Minuten im Leerlauf läuft. Manchmal gibt es dafür Gründe, aber im Regelfall kann es
vermieden werden, wenn die Richtlinie den Fahrern bekannt ist und ihre Einhaltung überprüft werden
kann. Zu schnelles Fahren, abruptes Lenken und Bremsen haben keinen positiven Effekt auf den
Kraftstoffverbrauch. Wenn im Fahrzeug ein Überwachungsgerät mit Beschleunigungssensor eingebaut ist,
können die im Fahrzeug auftretenden Beschleunigungskräfte gemessen werden. Dadurch können Sie die
Daten aller Ihrer Fahrzeuge kontinuierlich erfassen und einen Standard festlegen. Ereignisse während der
Fahrt können überwacht, Verstösse untersucht und geeignete Massnahmen ergriffen werden.
Schützen Sie die Umwelt, Ihre Fahrer und Ihr Portemonnaie
Wenn ein Unternehmen seine Umweltbilanz verbessern und gesellschaftliche Verantwortung übernehmen
will, bieten ihm neue Technologien zahlreiche Vorteile. Dazu gehört die eigentliche Fahrzeugtechnik, aber
auch die Technologie, die beim Management dieser Fahrzeuge eingesetzt wird. Durch das Zusammenwirken
dieser beiden Bereiche lässt sich der Kohlendioxidausstoss insgesamt verringern. Um dieses Potenzial zu
realisieren, benötigen Sie detaillierte und benutzerfreundlich aufbereitete Informationen, die Ihnen Ihren
aktuellen Kohlendioxidausstoss mitteilen, den Erfolg Ihrer Strategie quantifizieren und mit der Zeit die
Verbesserung Ihrer Klimabilanz bestätigen. Sie müssen Ziele festlegen und eine Erfüllungsstrategie in Form
einer Richtlinie erarbeiten, die klare Leistungsindikatoren (KPIs) für Performance- und Erfolgsmessungen
enthalten. Die tägliche Verfügbarkeit dieser KPIs hilft Ihnen, die gesetzten Ziele zu erreichen. Durch das
Management von Fahrleistungen und Fahrweisen schützen Sie die Umwelt, Ihre Fahrer und Ihr Portemonnaie.
Die Connected Navigation-Lösungen von TomTom WORK bieten Ihnen intelligentes Flotten- und
Personalmanagement, um Ihre Unternehmensperformance auf eine umweltfreundliche und
gesellschaftlich verantwortliche Weise zu steigern:
Dashboard-Reports vermitteln dem Management einen unmittelbaren Überblick über die Leistungsindikatoren
in Bezug auf:
o Fahrweise
o Kohlendioxidausstoss
o Leerlaufzeiten
TomTom HD Traffic bringt Ihre Flotte voran und hält sie – wann immer möglich – aus dichtem
Verkehr heraus.
Informationen in Echtzeit (z. B. über Auftragsstatus und Aufenthaltsort Ihrer Mitarbeiter) helfen
Ihnen, durch eine effiziente Einsatzplanung Fahrleistungen zu reduzieren. |
